Dans une entreprise, il y a toutes sortes de données qui sont traitées au quotidien. Certaines données ne sont pas spécialement importantes, mais dans le cas d’informations sensibles, il est primordial d’en garantir la sécurité. C’est pour cela que le RGPD a récemment été mis en place. Sujet encore flou pour beaucoup de personnes, le RGPD est devenu essentiel pour protéger tous vos collaborateurs.
Qu’est-ce que le RGPD exactement ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD est, comme son nom l’indique, un règlement très particulier qui vise à encadrer le traitement des données personnelles dans toute l’Union Européenne.
En 1978, la Loi française Informatique et Libertés avait été mise en place pour mieux protéger les données personnelles. Mais avec les nombreuses évolutions technologiques et l’arrivée d’Internet, de nouvelles possibilités de piratages et de vols de données ont vu le jour. Il a donc fallu adapter cette loi. D’où la création de ce nouveau règlement.
Ainsi, si dans votre entreprise, vous collectez des données plus ou moins personnelles, vous devez obligatoirement respecter le RGPD afin de garantir leur confidentialité et leur sécurité.
Ne conservez que les données essentielles
En plus de respecter ce règlement, il est très important de ne conserver que des données essentielles afin d’éviter tous risques. Parfois, de nombreux professionnels collectent des informations personnelles sur leurs employés alors que ces données ne leur sont pas vraiment utiles.
Le problème, c’est que lorsqu’une entreprise possède un grand nombre de données sensibles, le jour où elle se fait pirater, ce sont des dizaines de personnes qui peuvent être en danger. En effet, les données récoltées peuvent concerner les employés, mais aussi les clients, les fournisseurs, les collaborateurs ou encore les partenaires.
Renforcez la confiance de vos collaborateurs en protégeant leurs données
Vous devez savoir que la protection des données de vos employés vous concerne, mais cela les concerne aussi. Par conséquent, vous devez sensibiliser et former vos employés. Dans votre entreprise, tout le monde doit avoir conscience que chaque donnée collectée doit absolument être protégée. Ainsi, apprenez à vos employés diverses règles de sécurité et de protection de données, comme le fait de ne pas divulguer d’informations en dehors de l’entreprise, utiliser des mots de passe difficiles, clôturer une session de travail sur un ordinateur à la fin de la journée… En formant vos salariés, les données personnelles que vous collectez seront bien plus en sécurité.
De nos jours, avec Internet et les nouvelles technologies, il est devenu très facile de voler certaines données sensibles pour les détourner, les utiliser ou les revendre. Ces informations peuvent prendre la forme de numéro de téléphone, d’adresse, de mail, de numéro de sécurité sociale… Toutes ces données attirent les personnes malveillantes. Vous devez donc offrir une protection optimale à toutes les personnes en lien avec votre entreprise en sécurisant leurs informations personnelles. De cette manière, cela renforcera la confiance de vos employés et vos collaborateurs à votre égard. Alors, n’hésitez pas à former vos salariés à la protection de données, cela devient essentiel aujourd’hui.
