Vous utilisez la boîte Mail 365 et vous aimeriez savoir comment bien l’utiliser, notamment en ce qui concerne la sauvegarde et l’archivage de vos mails ? L’application Mail 365 est relativement simple à utiliser et la marche à suivre pour archiver et sauvegarder vos mails est très facile. Cela dit, une petite piqûre de rappel n’est jamais de trop. Alors, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur cette boîte mail, que vous utilisez très certainement pour votre travail.
Comment accéder facilement à votre boîte Mail 365 ?
Avant de savoir comment gérer vos archives ainsi que les sauvegardes de vos mails, il faut d’abord rappeler comment accéder aisément à votre boîte Mail 365. Rassurez-vous, la marche à suivre ne nécessite pas de connaissances particulières en informatique. Ainsi, commencez par vous rendre sur le site Mail Office 365. Sur la page qui s’affiche sur votre écran, vous allez être invité à entrer votre identifiant et votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur « Se connecter » et vous voilà dans votre boîte mail. Comme vous pouvez le constater, la procédure n’est vraiment pas difficile du tout.
Comment sauvegarder vos mails ?
Conserver une sauvegarde de ses mails importants ne doit pas être négligé. En effet, si vous utilisez cette boîte mail pour le travail, il y a certainement des mails contenant des données ou des documents sensibles. Imaginez les conséquences si jamais vous perdez l’accès à votre boîte mail ou si celle-ci se faisait pirater ! Cela pourrait être particulièrement contraignant pour vous. Par conséquent, n’hésitez pas à faire une sauvegarde régulière de vos mails.
Pour pouvoir effectuer une sauvegarde de vos mails, il faut passer par l’assistant d’importation et d’exportation. Le principe est simple, depuis votre boîte mail, cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sur « Ouvrir & exporter ». Après cela, sélectionnez « Exporter ». Cela va créer une sauvegarde de vos mails sur votre ordinateur qui prendra la forme d’un fichier avec une extension .pst. Si vous voulez importer ce fichier vers votre boîte mail, répétez toute la procédure, mais, à la fin, cliquez sur « Importer » ou au lieu « Exporter ».
Activer ou désactiver l’archivage automatique de vos mails
Par défaut, l’archivage automatique est généralement activé dans votre boîte mail. Toutefois, vous avez la possibilité de désactiver cette option si vous le désirez. Voici la procédure à réaliser pour désactiver l’archivage automatique :
Depuis votre boîte mail, cliquez sur « Fichier » puis sur « Options ». Ensuite, allez dans les paramètres avancés de l’archivage et désactivez l’option « Exécuter l’archivage automatique ». Pour finir, validez.
L’utilisation de la boîte mail Office 365 est vraiment très facile et accessible à tous. Désormais, vous savez exactement comment effectuer une sauvegarde de vos mails, comment gérer vos archives et comment activer ou désactiver l’archivage automatique. Il ne vous reste plus qu’à mettre tout ceci en pratique. Et surtout, n’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos mails si vous ne voulez pas perdre de données importantes.
