Le Règlement Général sur la Protection des Données, le RGPD, est le texte visant à assurer la sécurisation des personnes physiques au regard de la circulation de leurs informations privées. Cette législation, appliquée, dans l’Union européenne depuis le 25 mai 2018, oblige les organismes privés et publics à appliquer certaines procédures afin de garantir la sécurité des données personnelles récoltées lors de leurs activités. Pour être parfaitement en règle, vous aurez besoin d’un professionnel des fichiers. SOS Informatique est là pour vous assister dans cette délicate opération.

Comment s’applique le RGPD ?

La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL, dignitaire de la surveillance numérique en France, préconise un dispositif en six phases afin de répondre aux exigences du RGPD.

Au sein des entreprises, ces précautions vont s’appliquer à la reconnaissance du type d’informations collectées. Il est ensuite obligatoire de distinguer où ces renseignements seront stockés, dans les fichiers des ressources humaines ou dans les formulaires de contact, par exemple. Il est alors nécessaire de tenir à jour un registre qui sera dûment examiné.

La dernière étape porte sur les mentions obligatoires qui devront apparaître clairement afin d’obtenir le consentement des personnes. Ces dernières seront clairement stipulées. Le RGPD a été pensé pour assurer la confiance du public. Il est donc primordial que votre entreprise soit pleinement protégée et que votre clientèle soit assurée que ses données personnelles servent uniquement le but fixé. Pour une mission de cette importance, rien de mieux que l’infogérance.

Entreprises, comment protéger efficacement vos données sensibles

La nécessité de désigner un responsable des données personnelles, un DPO, au sein des entreprises, permet de faire appel à un prestataire spécialisé dans la gestion informatique.

Avec SOS Informatique, vous obtiendrez une assistance pour toutes vos opérations de mise en conformité. Grâce à un audit, vous aurez accès à un diagnostic sur la collecte, le traitement et la conservation de vos données. Il s’agira aussi de questionner ceux qui peuvent accéder à ces renseignements quant à leur politique de préservation.

Un spécialiste informatique vous fournira le matériel pour crypter vos fichiers sensibles, la méthode utilisée la plus sûre restant le chiffrement. De plus, un expert saura mettre à votre disposition un logiciel d’authentification en accord avec votre statut et votre activité.

Vous devrez aussi fréquemment mettre en conformité vos protections de données. Là encore, SOS Informatique vous fournit le matériel RGPD qui vous faut. Ce type d’outil spécifique permet d’effectuer simplement les procédures de la mise en conformité. L’utilisation du bon logiciel est d’autant plus importante qu’il représente une précieuse aide lors de contrôle.

Un DPO doit mettre à votre disposition tous les documents à remplir pour la validité de votre protection des données. Il pourra s’agir de formulaire d’information des candidats à l’embauche, de la politique de gestion des cookies ou de la politique interne de sécurité des données personnelles.

Faites appel à un professionnel de la cybersécurité pour vous aider à protéger vos données sensibles. Avec SOS Informatique, vous ferez le bon choix.